Fax da ufficio: ecco come funziona!

Anche se molti lo danno per spacciato, il fax è un dispositivo ancora utilizzato per la trasmissione di documenti importanti. Vediamo dunque come funziona e soprattutto cerchiamo di capire perchè in molti ancora si ostinano ad utilizzarlo!

Dispositivi del genere possono essere utili se dobbiamo inviare certificati e documenti importanti: può essere il caso ad esempio di trasmissioni di contratti di abbonamento, oppure di documenti personali in caso di prenotazione di alberghi per le vacanze.

Il funzionamento del fax da ufficio

Per trasmettere documenti utilizzando la linea telefonica, è necessario avere un fax; esso è economico e arriva al destinatario molto più velocemente di una lettera. Questa guida vi darà alcune informazioni relative alle caratteristiche e alle tipologie di fax attualmente in commercio.

Il funzionamento è molto semplice; viene scansionata ogni pagina e poi si converte l’immagine in una serie di punti chiari e scuri. Il pattern viene poi tradotto in toni audio e trasmesso attraverso le linee telefoniche. L’apparecchio ricevente percepisce i toni, crea una griglia e stampa l’insieme di punti per produrre delle copie in bianco e nero delle pagine originali.

Le tipologie esistenti

Vengono solitamente usati modelli di fax che stampano in bianco e nero; esistono fax a colori, ma non sono molto diffusi. I due principali tipi di fax stampano su carta semplice e non sulla carta termica usata dai vecchi modelli; i modelli più economici sono i modelli a trasferimento termico e a getto d’inchiostro. I fax a getto d’inchiostro, ideali per coloro che ricevono meno di 30 fax al giorno, producono un testo relativamente chiaro a prezzi modici.

Gli apparecchi laser utilizzano un motore di stampa che sfrutta i LED (diodo a emissione di luce), la stessa tecnologia delle stampanti laser.I fax laser usano dei toner per produrre velocem ente immagini ad alta qualità su carta comune; costano più degli apparecchi a trasferimento termico o di quelli a getto d’inchiostro. I modelli a trasferimento termico usano il calore per trasferire l’inchiostro da un nastro a un foglio di carta.

Questi apparecchi sono molto affidabili, economici e più diffusi nel mercato dei consumatori rispetto agli apparecchi professionali, hanno però una qualità di stampa mediocre e sono abbastanza rumorosi. I prezzi delle cartucce variano da quella a getto d’inchiostro, che può costare 12 euro e stampare 400 pagine, a un toner per apparecchio laser, che costa sui 100 euro e stampa 5000 pagine, permettendo così di risparmiare nel lungo periodo.